Dossier locatif : les erreurs fréquentes à éviter

Vous recherchez un appartement ou une maison à louer ? La constitution d’un dossier locatif est une étape indispensable qui vise à présenter clairement votre profil auprès des agences ou des propriétaires bailleurs. Un dossier bien constitué vous aidera à coup sûr à trouver facilement un bien en location. Mais quelles pièces doivent y figurer ? Et, à l’inverse, quelles pièces un propriétaire n’a-t-il pas le droit de vous demander ? Dans cet article, Garantme vous donne toutes les clés pour constituer un dossier de location optimal.

L’importance d’avoir un bon dossier locatif

Obtenir un logement ou, au contraire, voir sa candidature rejetée sans explication, lors d’une recherche de logement à louer, un bon dossier complet peut faire toute la différence. Pour les propriétaires bailleurs ou les agences, le dossier locatif est souvent le seul moyen d’évaluer la fiabilité d’un locataire, avant même de le rencontrer en personne, puisqu’il atteste de la stabilité financière du candidat.

Face à une demande accrue, les bailleurs ou agences ne peuvent contacter chacun des candidats à la location… Alors, comment rassurer les propriétaires au cours de sa recherche d’appartement à louer ? Un dossier clair et complet augmente vos chances d’être rappelé ou sélectionné pour une visite. C’est un outil de persuasion, au même titre qu’un CV lors d’une recherche d’emploi.

Les pièces obligatoires à fournir dans son dossier locatif

Quelles sont les pièces justificatives à fournir obligatoirement ? Dans un dossier locatif, les propriétaires et les agences immobilières attendent les documents suivants : 

• Une pièce d’identité valide ;
• Un contrat de travail ou une attestation employeur précisant le salaire ;
• Les trois derniers bulletins de salaire ;
• Le dernier avis d’imposition ;
• Un justificatif de domicile ou les trois dernières quittances de loyer (voire une attestation d’hébergement sur l’honneur).

Bon à savoir : si un parent ou un proche se porte garant, il devra fournir les mêmes pièces justificatives.

Adapter son dossier à son profil

Vous n’êtes pas salarié ? Pensez à adapter votre dossier locatif ! Les étudiants doivent fournir une attestation de scolarité récente, une garantie parentale solide, et même une garantie tout court (comme une garantie locative payante et rassurante à l’image de celle proposée par Garantme). Les auto-entrepreneurs doivent quant à eux joindre leurs derniers avis d’imposition, leurs relevés bancaires des trois derniers mois, et idéalement leur bilan comptable ou justificatif d’activité (comme le relevé annuel de l’URSSAF).

Les informations à ne pas partager

Attention, certains propriétaires peuvent demander des documents qui ne sont pas autorisés par la loi : votre relevé de compte bancaire, votre carte Vitale, un extrait de casier judiciaire, votre numéro de Sécurité sociale ou même des photos personnelles. 

Dossier locatif : nos conseils 

Lors d’une recherche d’appartement ou de maison, constituer son dossier locatif est souvent une étape longue et fastidieuse, voire stressante, en particulier dans un contexte de tension locative. Dans les grandes villes, les villes frontalières ou les zones touristiques, le marché immobilier est souvent tendu, avec une concurrence très rude. En envoyant leur dossier, bien des candidats à la location peuvent voir leur demande refusée à cause d'erreurs… qui peuvent pourtant être évitées.

Que vous soyez étudiant, jeune actif ou une famille, voici nos conseils pour constituer le meilleur dossier de location, avec quelques-uns des pièges les plus fréquents à éviter.

Un dossier complet, c’est la clé ! 

Envoyer à un propriétaire ou à une agence un dossier incomplet constitue une erreur éliminatoire. Respectez à la lettre la liste des pièces exigées. Un dossier bien construit montrera au décideur que vous êtes organisé, motivé et prévoyant. Certains candidats choisissent d’y joindre une note ou une lettre de motivation à destination du propriétaire : une touche personnalisée qui peut faire la différence et susciter la confiance des propriétaires.

Envoyer un dossier en mauvaise qualité, une erreur courante

Avec des documents mal scannés, flous, voire illisibles, vous perdrez immédiatement des chances. Nommez bien les fichiers et scannez-les dans une qualité optimale pour la lecture. Séparez bien les pièces du garant. Envoyez un fichier PDF scindé, regroupant toutes les pièces dans l’ordre.

Dossier Facile : votre dossier en ligne, conforme et sécurisé

Candidat à la location, connaissez-vous Dossier Facile ? Ce service public numérique gratuit permet à tous de constituer facilement un dossier de location conforme et sécurisé, avec ajout de filigrane. Simple d’utilisation, la plateforme s’adapte à chaque profil de locataire : étudiant, salarié, couple, colocataires… En vous fournissant un lien ou des scans, que vous pourrez partager aux propriétaires ou aux agences, Dossier Facile facilite la constitution d’un dossier locatif.

Dossier locatif : comment éviter la fraude ?

L’envoi d’un dossier locatif implique la transmission de nombreuses données sensibles et personnelles : pièce d’identité, avis d’imposition, bulletins de salaire… Ces documents peuvent être détournés à des fins malveillantes, voire mener à une usurpation d’identité. En effet, on peut facilement utiliser vos justificatifs pour contracter un crédit ou ouvrir un compte bancaire. Ainsi, ne transmettez jamais votre dossier complet via un site non sécurisé ou par mail non protégé. Privilégiez un lien de partage (type Google Drive ou WeTransfer) avec mot de passe. Supprimez l’accès une fois la candidature traitée. Pensez à ajouter un filigrane sur vos documents avec la mention « transmis uniquement pour la location », pour éviter un usage frauduleux.

Attention à la fraude au dossier : pour rappel, falsifier des documents pour améliorer son dossier locatif est puni par la loi. En cas de fraude au dossier locatif : que risquez-vous ? En cas de contrôle, l’amende peut atteindre jusqu’à 45 000 € et 3 ans d’emprisonnement (article 441-1 du Code pénal). 

Comment augmenter ses chances de trouver un bien en location ? Renforcez votre dossier de candidature à la location grâce à la caution Garantme. Cette alternative innovante au garant physique propose une assurance loyer impayé aux propriétaires. En se portant caution pour le locataire, Garantme couvre les loyers en cas de défaut de paiement, réduisant ainsi le risque pour le propriétaire. Intégrer Garantme dans son dossier de location prouve votre sérieux, avec une garantie d’authenticité des documents fournis.