Dossier locatif : comment rassurer les propriétaires ?

8 avril 2025

Dossier locatif : comment rassurer les propriétaires ?

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Trouver un logement en location ressemble parfois à un véritable parcours du combattant, surtout dans les zones tendues où les propriétaires peuvent recevoir des dizaines de candidatures pour un seul bien. 

Pour augmenter vos chances, vous devez avant tout rassurer les propriétaires avec un dossier en béton : c’est la clé pour obtenir un bail de location !

Découvrez nos conseils pour constituer un dossier locatif convaincant pour les propriétaires bailleurs ! 

 

Rassurer les propriétaires bailleurs pour accéder à la location

Notre meilleur conseil si vous êtes à la recherche d’un logement en location ? 

Mettez-vous à la place du propriétaire ! 

En effet, comprendre ses attentes et ses inquiétudes vous aidera à monter un dossier locatif solide et rassurant

Sa préoccupation n°1 ? Assurer la rentabilité de son investissement en trouvant un locataire fiable et solvable, capable de payer son loyer sans difficulté. Or, avec la hausse des fraudes locatives ces dernières années, chaque candidature représente un risque.

C’est pourquoi votre dossier locatif doit inspirer confiance

Au moindre doute sur la véracité des pièces justificatives, le propriétaire (ou l’agence immobilière en charge de la vérification des dossiers locatifs) privilégiera un autre candidat. Mieux vaut donc soigner chaque détail pour augmenter vos chances d’être retenu ! 

 

Nos conseils pour monter un dossier locatif en béton 

Lorsqu’un propriétaire ou une agence immobilière examine la candidature d'un locataire, tout repose sur la solidité du dossier. Si votre candidature est systématiquement rejetée, deux raisons possibles : soit le loyer est trop élevé par rapport à vos revenus, soit votre dossier ne rassure pas suffisamment.

Un dossier complet et bien organisé

Pour décrocher la location de vos rêves, constituez un dossier de candidature complet et bien organisé

  • Préparez à la fois une version numérique et une version papier de votre dossier. Certains propriétaires préfèrent recevoir les documents par email, tandis que d’autres demandent un dossier imprimé lors de la visite.
  • Votre dossier doit contenir tous les justificatifs nécessaires : pièce d’identité, justificatifs de revenus et garanties locatives. Adaptez les documents fournis à votre profil pour répondre aux attentes des bailleurs en suivant nos conseils sur les pièces justificatives à mettre dans votre dossier !
  • Pour un dossier numérique, nommez clairement chaque fichier et classez-les dans des dossiers pour faciliter la lecture. Pour une version papier, rangez les documents dans un ordre logique afin d’accélérer la vérification par l’agence immobilière ou le propriétaire.

Un garant payant pour appuyer votre dossier de location

Un propriétaire recherche avant tout un locataire solvable. Avoir un garant renforce votre dossier locatif, mais tous les garants ne se valent pas aux yeux des bailleurs.

Plutôt qu’une caution solidaire d’un proche, optez pour un garant payant avec La Caution Garantme. Ce type de garantie rassure davantage les propriétaires, car ils ont l’assurance de percevoir rapidement les loyers impayés en cas de défaillance du locataire.

Avec Garantme, vous pouvez obtenir un certificat d’éligibilité en seulement 8 heures : il vous suffit de compléter votre dossier en ligne et de télécharger vos justificatifs en quelques minutes sur une plateforme sécurisée.

Une communication claire et transparente

Un bon dossier locatif ne se limite pas aux documents fournis, il repose aussi sur votre capacité à communiquer efficacement avec le propriétaire ou l’agence : 

  • Indiquez clairement vos coordonnées pour faciliter les échanges ;
  • Si on vous demande des précisions sur votre dossier, répondez avec honnêteté et transparence. L’objectif n’est pas de vous piéger, mais de s’assurer que vous êtes le bon candidat pour la location.

Qu’en est-il de la lettre de recommandation ou de motivation ?

Ces documents ne sont pas obligatoires, mais peuvent jouer en votre faveur : 

  • La lettre de recommandation de votre ancien propriétaire atteste de votre sérieux et de votre capacité à payer un loyer dans les temps ;
  • La lettre de motivation permet de mieux vous connaître et d’humaniser votre candidature, ce qui est un bon point quand on cherche à instaurer la confiance.

 

Attention à la fraude aux dossiers locatifs

En 2023, 1 dossier locatif sur 5 était frauduleux à Paris, contre 1 sur 8 en province. Face à la difficulté de trouver un logement, vous pourriez être tenté de falsifier un avis d’imposition ou des bulletins de salaire pour améliorer vos chances. Attention, c’est une stratégie que vous risquez de regretter ! 

Une mauvaise idée pour booster son dossier de location

Booster son dossier de location avec de fausses pièces justificatives est à la fois risqué et contre-productif : 

  • Avec l’augmentation des fraudes locatives, les bailleurs exigent désormais des garanties toujours plus strictes. Ce climat de défiance complique l’accès au logement pour tous les candidats, y compris ceux qui présentent un dossier parfaitement en règle.
  • Les agences immobilières disposent aujourd’hui d’outils numériques avancés pour détecter les documents falsifiés. Une simple vérification suffit souvent à repérer une fraude, ce qui vous exposera à un refus immédiat… voire à des poursuites judiciaires.

Ce que vous risquez en fraudant 

Falsifier un dossier locatif n’est pas sans risque ! 

Déjà, votre dossier sera refusé et la location de vos rêves vous passera sous le nez…

Mais surtout, il s’agit d’une infraction pénale : 

  • Faux et usage de faux (article 441-1 du Code pénal) : jusqu’à 3 ans de prison et 45 000 € d’amende.
  • Escroquerie (article 313-1 du Code pénal) : jusqu’à 5 ans de prison et 375 000 € d’amende si la fraude est avérée.

De plus, un propriétaire peut faire annuler votre bail de location, au titre de l’article 1109 du Code Civil, s’il se rend compte que votre dossier est frauduleux. 

Plutôt que de prendre un tel risque, mieux vaut privilégier la transparence et booster son dossier de location avec un garant payant grâce à La Caution de Garantme : c’est beaucoup plus rassurant pour les propriétaires bailleurs.

Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur notre service de cautionnement !

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