Gestion locative vs. Gestion de copropriété : quelles différences ?

Dans le secteur immobilier, deux services sont souvent confondus : la gestion locative et la gestion de copropriété. Bien qu’ils partagent des similarités d’un point de vue administratif et juridique, leurs missions, objectifs, et approches sont fondamentalement différents. Dans cet article, Garantme vous aide à comprendre en détail les différences entre le rôle d’un gestionnaire locatif et celui d’un gestionnaire immobilier avec tout de même un point commun : faciliter la vie des propriétaires. 

A quoi sert la gestion locative ?

La gestion locative consiste à gérer de façon opérationnelle et administrative un bien en location à la place du propriétaire. En agence, on appelle la personne responsable de cela le “gestionnaire locatif”. Ce dernier a une solide connaissance des lois et des règlements relatifs aux baux, ainsi qu’une expertise en gestion de patrimoine immobilier.

Le gestionnaire locatif aura plusieurs missions à réaliser comme : 

• La recherche et la sélection des locataires : publier une annonce, trouver des locataires fiables en vérifiant leur solvabilité et en gérant les démarches administratives pour la signature du bail.
• Encaissement des loyers et gestion des charges : collecter les loyers, gérer les paiements, relancer les impayés et gérer les charges locatives.
• Entretien et réparation du bien : superviser les réparations nécessaires et planifier l’entretien courant pour maintenir le bien en bon état.
• Suivi juridique et administratif : établir les diagnostics obligatoires, gérer les déclarations fiscales, faire le lien avec les assurances et régler les litiges éventuels entre locataires et propriétaires.

La gestion locative vise donc à simplifier le quotidien des propriétaires en leur permettant de déléguer toutes les démarches administratives, fiscales, et juridiques liées à la location de leur bien. 

En échange de ces services, un montant est prélevé chaque mois sur le loyer encaissé. En général, selon les agences immobilières, les frais oscillent entre 6 % et 9 % HT du loyer annuel charges comprises. Ainsi, la gestion locative est un excellent moyen pour les agences de pérenniser leur activité.

Fidéliser les propriétaires grâce à une gestion locative efficace

La fidélisation des propriétaires est un enjeu clé pour les agences immobilières pour qui la concurrence est féroce. Pour cela, une bonne gestion locative est primordiale. 

En effet, un bien loué qui est correctement géré et suivi verra sa rentabilité optimisée. C’est un point crucial pour les propriétaires qui comptent bien avoir un bon retour sur investissement !

Ainsi, on peut dire que l’objectif principal de la gestion locative est de maximiser la rentabilité du bien immobilier loué en assurant un flux de revenus locatifs régulier et sécurisé. Comment ? On l’a dit précédemment, grâce à une sélection minutieuse des locataires, un remplacement rapide en cas de départ, la gestion des loyers, et la garantie que le bien est maintenu en bon état pour préserver ou accroître sa valeur. 

Gestion de copropriété : de quoi s’agit-il ?

Si la gestion locative concerne le bien en lui-même, la gestion de copropriété, en revanche, se concentre sur l’administration des parties communes d’un immeuble ou d’une résidence. On appelle souvent cela plus communément “le syndic” (à ne pas confondre avec le syndicat de copropriété).

L’objectif du syndic est d’assurer le bon fonctionnement et l’entretien de ces espaces partagés (couloirs, escaliers, jardins, parkings, etc.), de veiller à l’application des règles de la copropriété et de favoriser une cohabitation harmonieuse entre les copropriétaires. Elle inclut également la gestion financière des charges communes et la planification de travaux collectifs.

Les missions du syndic de copropriété

Bien que certaines compétences de base soient communes, comme la gestion administrative ou la conformité légale, les missions de la gestion locative et de la gestion de copropriété sont différentes. 

Les missions de la gestion de copropriété sont les suivantes :

• Gestion des parties communes : superviser l’entretien des espaces communs (nettoyage, maintenance des équipements communs, etc.) et planifier les travaux d’amélioration ou de réparation.
• Gestion financière et budgétaire : préparer et suivre le budget de la copropriété, gérer les appels de fonds et les charges communes.
• Organisation des Assemblées Générales (les “AG”) : convoquer et animer les assemblées générales des copropriétaires, rédiger les procès-verbaux et appliquer les décisions prises lors de ces réunions.
• Application du règlement de copropriété : veiller au respect des règles de la copropriété, gérer les conflits entre copropriétaires et prendre des mesures disciplinaires si besoin.

Cela nécessite une connaissance approfondie du droit de la copropriété, de la gestion de conflits, ainsi qu’une capacité à gérer des budgets collectifs et à organiser des travaux de maintenance et de rénovation.

Ces missions sont majoritairement assurées par des syndics de copropriété, indépendants ou rattachés à une agence immobilière. Pour ces dernières, c’est un bon moyen de booster les revenus de l’agence, avec des contrats d’une durée de 1 à 3 ans renouvelables.

Des points communs mais des objectifs distincts

Vous l’aurez compris, bien que la gestion locative et la gestion de copropriété impliquent toutes deux des compétences administratives et juridiques, elles ont tout de même des différences fondamentales.

• Compétences partagées : les deux types de gestion nécessitent une connaissance approfondie des réglementations immobilières, des compétences en gestion financière et une expertise en négociation et résolution de conflits.

• Objectifs différents : la gestion locative se concentre sur l’optimisation de la rentabilité du bien individuel loué, tandis que la gestion de copropriété se focalise sur l’entretien et la gestion des parties communes et le bien-être collectif des copropriétaires.

La gestion locative et la gestion de copropriété sont donc deux services complémentaires mais distincts qui apportent une valeur ajoutée significative aux propriétaires et aux locataires. Alors que la gestion locative se concentre sur la relation propriétaire-locataire et l’optimisation des revenus locatifs, la gestion de copropriété est dédiée à l’administration des parties communes d’un immeuble.

En intégrant ces deux services, une agence immobilière peut non seulement répondre aux besoins variés de ses clients, mais aussi se positionner comme un partenaire immobilier complet, capable d’accompagner chacun dans tous les aspects de la gestion d’un patrimoine immobilier.