Service de gestion locative en ligne pour propriétaires bailleurs

Sélection d’un locataire, établissement d’un bail de location, réalisation des états des lieux, gestion des loyers, exécution de travaux… puis rebelote au prochain changement de locataire. Être propriétaire-bailleur n’est pas de tout repos et peut parfois même s'apparenter un métier à part entière. L'utilisation d'un service de gestion locative en ligne offre plusieurs avantages significatifs pour faciliter le quotidien des bailleurs à la recherche de sécurité et d’efficacité. Gain de temps, conformité et automatisations des démarches locatives… Voici quelques-unes des principales raisons pour lesquelles les gens optent de plus en plus pour ces services.

1) Agir comme un professionnel sans en payer le prix

Les outils de gestion locative en ligne sont moins onéreux que les agences traditionnelles (un abonnement commence généralement à 10€/mois). En effet, les agences facturent une fraction significative des loyers perçus (généralement entre 8% et 12% du loyer mensuel) pour une gestion locative “partielle”. La recherche de locataire, les états des lieux, la gestion des travaux, etc. viennent souvent en supplément des tâches couvertes par le mandat de gestion initial ; là où le service de gestion locative vous aide sur chaque point pour moins cher donc.

2) Gagner du temps et automatiser les tâches répétitives

Un logiciel de gestion locative en ligne permet de gérer une location efficacement, réduisant ainsi le temps consacré à la gestion des tâches administratives, financières et opérationnelles. De nombreuses tâches répétitives, comme l’édition d’appels ou de quittances de loyer, la révision du loyer ou encore la demande de documents comme l’assurance habitation sont en effet automatisables. Plus besoin d’y penser et d’agir, même pour l’augmentation annuelle du loyer. 

3) Rester en conformité avec la loi sans avoir à suivre ses évolutions

Plafonnement des loyers, obligations liées au DPE, mentions obligatoires dans le bail de location, clauses spécifiques protégeant les intérêts du bailleur… Les applications de gestion locative en ligne sont mises à jour régulièrement pour refléter les changements dans la législation et les meilleures pratiques du secteur, aidant ainsi les propriétaires à rester conformes à la loi et ses évolutions fréquentes. Autrement dit, plus besoin de se reposer sur un professionnel de l’immobilier ou d’un avocat pour appliquer correctement la loi.

4) Gérer l’essentiel sans avoir à se déplacer

Qui dit service en ligne dit aussi outils digitaux. L’édition et le partage de documents à distance et surtout la signature en ligne évitent aux propriétaires des déplacements superflus et permettent de gagner beaucoup de temps tout en certifiant l'authenticité de chaque document et signature. La seule nécessité : disposer d’une connexion Internet.

5) Conserver un contrôle total sans pour autant gérer seul

Les services en ligne offrent aux propriétaires une plus grande flexibilité et un contrôle direct sur la gestion de leurs biens. Les utilisateurs peuvent personnaliser les services selon leurs besoins spécifiques, activer ou non certaines automatisations et surtout faire appel à un support humain en cas de question ou de doute.

6) Améliorer la communication avec le locataire pour être moins sollicité

Les plateformes en ligne facilitent la communication entre les propriétaires et les locataires, offrant des systèmes de messagerie intégrés et des notifications automatiques. Par exemple, si un locataire souhaite consulter son contrat de bail ou son historique de paiements à minuit, grâce à la gestion locative en ligne, il peut simplement se connecter à son espace personnel et accéder instantanément à ces informations, sans avoir à contacter le propriétaire ou attendre les heures ouvrables d’une agence. Idem pour le propriétaire d’ailleurs.

7) Centraliser les informations et faire un suivi en temps réel

Toutes les données relatives à la location, y compris les contrats, les paiements, les communications et les documents annexes, sont stockées en un seul endroit, ce qui facilite la gestion et la récupération des informations. Le bailleur évite ainsi les dossiers dispersés sur différents dispositifs ou emplacements, physiques ou digitaux.

8) Suivre les finances et faciliter la déclaration d’impôt propre à chaque location 

Enfin, les services de gestion locative en ligne offrent des outils d'analyse et de génération de rapports avancés (encaissement des loyers, suivi des charges tels que les assurances ou les travaux…) permettant aux propriétaires de suivre les performances financières de leurs biens et de prendre des décisions éclairées pour assurer leur rentabilité et faciliter leur déclaration d’impôts.

En résumé, les services de gestion locative en ligne peuvent offrir une solution plus efficace, économique et pratique pour la gestion de locations, que ce soit pour les propriétaires qui gèrent un ou plusieurs biens, sur place ou à distance.

Il est important de noter que pour certains propriétaires, en particulier ceux qui ne sont pas à l'aise avec la technologie, ou ceux qui ne cherchent pas à optimiser leur rentabilité, une agence de gestion locative traditionnelle peut être préférable. Ces agences peuvent en effet gérer des aspects que les services en ligne ne peuvent pas toujours fournir, comme une inspection physique d’un bien loué ou encore des interactions en personne avec les locataires.