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11 juin 2019
La communication de copies de pièces d'identité à des tiers est courante, que ce soit pour louer un véhicule, effectuer des transactions en ligne ou bien sûr préparer un dossier de location immobilière. Cependant, ces documents contiennent des informations personnelles sensibles et peuvent être utilisés de manière frauduleuse, comme dans les cas d'usurpation d'identité.
Pour renforcer la sécurité de ces échanges, beta.gouv, un programme d'aide aux administrations publiques pour la conception de services numériques répondant aux besoins des citoyens, a développé un outil permettant d'ajouter des filigranes à des documents. Accessible via filigrane.beta.gouv.fr, ce service permet d'envoyer un fichier et de choisir le filigrane à apposer, empêchant ainsi, a priori, l'utilisation du document à d'autres fins que celles spécifiées.
Comment ça marche ?
- Rendez-vous sur FiligraneFacile à l'adresse : filigrane.beta.gouv.fr
Grâce à cette plateforme gouvernementale, il n'est plus nécessaire de recourir à une application ou un logiciel spécifique pour apposer un filigrane sur vos documents nécessitant une sécurisation. Il vous suffit de vous rendre sur le site filigrane.beta.gouv.fr pour effectuer cette opération en toute simplicité.
- Choisir un document à sécuriser
Sur le site, vous devez simplement sélectionner un fichier à télécharger pour être sécurisé. À partir de ce document, le site pourra le convertir en PDF avec la pose du filigrane.
Attention : FiligraneFacile accepte les documents JPG, PNG et PDF.
- Choisir son texte pour le filigrane et l’apposer.
L’outil FiligraneFacile vous permet de personnaliser la mention du filigrane apposé sur le document. Vous pouvez ainsi rendre chaque filigrane unique et encore plus sécurisé.
Une fois le ou les termes du filigrane choisis, il ne reste plus qu’à apposer la mention sur les documents par le biais de l’outil.
- Télécharger son document avec le filigrane
Dernière étape. Une fois les termes du filigrane sélectionnés et apposés, le document peut être téléchargé simplement et est prêt à l’emploi.
Pourquoi sécuriser ses documents personnels ?
Il peut être utile de sécuriser ses documents personnels pour prévenir tout risque de vol d'identité et de fraude. Ces documents contiennent des informations sensibles telles que le nom, la date de naissance et l'adresse, qui pourraient être exploitées à des fins criminelles en cas de fuite ou de mauvaise utilisation. En sécurisant ces documents, on limite les chances que des individus malveillants puissent les utiliser pour des activités illégales, telles que l'ouverture de comptes bancaires frauduleux ou la réalisation d'autres transactions malveillantes. En adoptant des mesures de sécurité comme l'ajout de filigranes ou de protections spécifiques, on renforce la protection de ses informations personnelles et l'on minimise les risques liés à la divulgation non autorisée de ces données.
Le rôle du RGPD concernant la protection des données personnelles ?
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) joue un rôle essentiel dans la préservation de la vie privée et de la sécurité des données personnelles dans le monde numérique actuel.
Mis en place par l'Union européenne, le RGPD définit des règles strictes concernant la collecte, le traitement et la conservation des données personnelles des individus. Son importance réside dans sa capacité à donner aux citoyens un meilleur contrôle sur leurs informations personnelles et à responsabiliser les organisations qui les collectent.
En exigeant le consentement explicite des individus pour le traitement de leurs données, en garantissant leur droit à l'effacement, à la portabilité et à l'accès à leurs informations, le RGPD renforce la confiance des utilisateurs dans l'utilisation de leurs données en ligne. Pour les entreprises et les organisations, le respect du RGPD est crucial pour éviter les lourdes amendes et les conséquences juridiques en cas de non-conformité. Le RGPD joue donc un rôle fondamental dans la protection de la vie privée et la préservation des droits individuels dans l'ère numérique.
Ainsi, les agences immobilières comme toute entreprise ou organisation doivent veiller à appliquer à la lettre les règles imposées par la législation en matière de protection des données personnelles. Les candidats locataires soumettant un certain nombre de documents personnels, il est essentiel pour les agences de veiller à la bonne sécurité des informations personnelles.
L’outil FiligraneFacile est donc un bon moyen pour les candidats locataires d’ajouter une sécurité à leurs documents afin de rechercher leur logement en toute tranquillité.