Dossier de location d’un appartement : comment le préparer ? 

Rechercher un logement c’est un peu comme chercher un emploi. La concurrence est rude notamment dans les villes dynamiques. Alors, autant vous constituer un dossier en béton avant de partir en visite. Suivez-nous, nous vous expliquons comment préparer votre dossier de location qui vous ouvrira les portes de votre futur appartement ! 

Comment booster son dossier de location ? 

Afin de mettre toutes les chances de votre côté dans votre recherche d’appartement, vous devez préparer votre dossier de location avec rigueur. En effet, cela vous permettra d’être réactif lors des visites. L’idéal est donc de préparer en amont tous les documents obligatoires, mais aussi facultatifs qui peuvent faire la différence. 

Ainsi, tout comme un entretien d’embauche, un dossier organisé fera bonne impression auprès du propriétaire. Faites en sorte qu’il n’ait pas besoin de vous demander des pièces complémentaires. 

Par ailleurs, rien ne vous empêche aussi de trouver un garant si votre dossier est fragile et que vous n’êtes pas certain d’être éligible à l’assurance. Un bon dossier de location d’appartement peut se retrouver en haut de la pile s’il est plus que complet. 

Un dernier conseil, pensez à numériser votre dossier. Ainsi vous pourrez le transmettre plus rapidement à l’agence ou au propriétaire. Notamment, si le bailleur a souscrit une assurance loyers impayés qui étudie les dossiers par voie dématérialisée. 

Quels sont les documents à fournir pour louer un logement ?

Le décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015 fixe la liste des documents que le bailleur ou l’agence sont en droit de vous demander pour une location. 

Ces justificatifs concernent principalement votre identité et vos sources de revenus. Ils permettent au bailleur de s’assurer que vous avez des ressources suffisantes. Mais cela l’aide aussi à comparer les dossiers de location pour son appartement.

Concrètement, les documents pouvant être exigés sont les suivants : 

• Pièce d’identité ou passeport en cours de validité ;
• Justificatif de domicile (quittance EDF, de loyer ou attestation d’hébergement) ;
• Salarié : les trois derniers bulletins de salaire ou une attestation de l'employeur précisant l'emploi, la rémunération et le cas échéant la durée de la période d'essai ;
• Indépendant : les deux derniers bilans ;
• Retraité : l’attestation de paiement de votre retraite ;
• Sans-emploi (chômage) : attestation de paiement du Pôle Emploi ;
• Étudiant : carte d’étudiant ou certificat de scolarité ;
• Le dernier avis d’imposition ;
• Les trois dernières quittances de loyer ;
• La taxe foncière si vous êtes propriétaire d’un logement.

En résumé, vous apportez tous les justificatifs permettant de prouver vos sources de revenus. Le dossier de l’éventuel garant physique (proches, parents, amis…) doit contenir les mêmes documents. 

Ainsi pour chaque visite d’appartement, pensez à prendre les originaux et les copies de chaque pièce afin de pouvoir laisser en main propre un exemplaire de votre dossier de location complet. 

Quels documents sont interdits dans le cadre d’une location ?

En revanche, certains documents ne peuvent être exigés par le bailleur ou une agence. Il s’agit notamment de ceux relatifs à la vie privée et sans rapport avec la location, à savoir :

• Photocopie de la Carte VITALE ;
• Documents bancaires : photocopie des relevés comptes, attestation de bonne tenue du compte bancaire, attestation d'absence de crédit ;
• Autorisation de prélèvement automatique ;
• Contrat de mariage ou un certificat de concubinage ;
• Dossier médical personnel ;
• Extrait du casier judiciaire ;
• Plus de 2 bilans si vous êtes travailleur indépendant ;
• Une photo d’identité ;
• Une attestation d’emploi sauf si vous ne pouvez pas fournir le contrat de travail ou les bulletins de salaire ;
• Une attestation de loyer de votre ancien propriétaire sauf si vous n’avez pas les quittances de loyer.

Attention, il est également interdit de remettre un mandat cash ou un chèque de réservation lorsque vous déposez un dossier de location pour le bien visé. N’oubliez pas, vous ne payez qu’à la signature du bail, pas avant !

Trouver un garant pour votre location

Vous le savez, un bailleur veut se prémunir contre les éventuels impayés et sécuriser au maximum sa location. Alors, soit il souscrit une assurance loyer impayé, soit il demande un garant. 

Pour rappel, un garant se porte caution pour vous en cas de non-paiement du loyer et des charges, mais aussi en cas de dégradations locatives. En bref, il s’agit d’une responsabilité importante qui peut freiner plus d’un garant.

Néanmoins, des solutions alternatives existent, à savoir : 

• La caution bancaire : concrètement, vous devez déposer sur un compte bloqué plusieurs mois de loyers. En cas d’impayé, la banque verse les loyers au propriétaire. À noter que cette solution est rarement utilisée et que peu de banques proposent ce service ;
• Un garant en ligne : en effet, il est maintenant possible de trouver une société qui se porte caution pour vous. C’est le cas de Garantme par exemple ! Idéal pour les profils exclus des assurances loyers impayés comme les intérimaires, les étudiants, les personnes en CDD… ou pour les personnes qui n’ont pas de garant physique tout simplement. Une fois le dossier accepté, vous obtenez un certificat d’éligibilité qui prouvera que vous avez un garant. Le bailleur est assuré d’avoir un dossier de location solide et sécurisé pour vous laisser les clés de son bien !