Des solutions existent pour bien gérer son absence en AG de copropriété. En effet, vous pouvez faire entendre votre voix sans participer grâce au vote par correspondance et à la délégation. D’autres dispositifs, comme la visioconférence, permettent de suivre l’AG en temps réel, sans être physiquement présent.
Vous ne pourrez pas être présent lors de la prochaine assemblée générale de votre copropriété ? Pas de panique. Si la participation à l’AG et au vote est un droit pour chacun des copropriétaires, il ne s’agit en aucun cas d’une obligation.
Toutefois, l’absentéisme peut s’avérer compliqué à gérer, notamment lorsque des décisions importantes doivent être prises pour assurer le bon fonctionnement de la copropriété.
Garantme vous explique comment bien gérer votre absence lors de l’AG de copropriété, d'autant que même à distance, vous pouvez faire entendre votre voix !
Selon un sondage mené par l’Union des Syndicats de l’immobilier (UNIS) en février 2026, la participation aux assemblées générales est en chute libre. En moyenne, un copropriétaire sur deux manquerait à l’appel. Dans certains immeubles, l’absentéisme atteint même 70 %, un chiffre alarmant quand on sait que les syndics de copropriété comptent sur les AG pour que des décisions importantes soient prises.
Danielle Aubrac, présidente de l’UNIS, considère que les modalités de participation et de vote n’expliquent pas la chute de la participation aux assemblées générales. Avec la visioconférence, la délégation et le vote par correspondance, les moyens ne manquent pas pour faire entendre sa voix, même en cas d’absence.
Elle explique : « La confiance dans le syndic, le sentiment que tout va bien, et la fatigue démocratique génèrent une participation en baisse. » L’objectif n’est donc pas forcément de trouver de nouvelles modalités de vote, mais plutôt de redonner envie aux copropriétaires de participer aux AG.
En assemblée générale, les règles de vote varient en fonction des questions inscrites à l’ordre du jour. Et si la majorité simple suffit pour certaines résolutions comme l’autorisation permanente accordée à la police municipale de pénétrer dans les parties communes, c’est loin d’être toujours le cas.
En effet, la majorité absolue est attendue pour la plupart des résolutions telles que la révocation du syndic ou la nomination du conseil syndical. La vente d’une partie commune, la suppression d’un équipement et bien d’autres résolutions nécessitent ainsi la présence des ⅔ de l’ensemble des copropriétaires.
Lorsque le nombre de participants n’est pas atteint, la décision prise lors de l’assemblée générale peut être contestée, ce qui impacte le bon fonctionnement de la copropriété.
La majorité simple correspond à la majorité des voix exprimées des copropriétaires présents, représentés ou ayant votés par correspondance.
La majorité absolue fait référence à la majorité des voix de tous les copropriétaires, qu’ils soient présents, représentés ou absents.
À cela s'ajoute la double majorité, indispensable pour adopter un acte d’acquisition immobilière, à savoir la majorité des copropriétaires de l’immeuble représentant au moins ⅔ des voix.
La présence d’un tiers est autorisée par la loi, à condition que celui-ci soit muni d’un mandat signé par un copropriétaire.
Vous êtes en vacances à l’étranger à la date de la prochaine AG de votre copropriété ? Des dispositifs existent pour éviter que votre absence freine le bon déroulement de l’assemblée générale.
Le décret 2020-834 du 2 juillet 2020, qui fait suite à la promulgation de la loi Elan en 2028, rend possible le vote par correspondance.
Cette solution nécessite un peu d’anticipation pour le copropriétaire prévoyant d’être absent lors de l’assemblée générale, mais ses modalités sont simples. La convocation envoyée par le syndic doit obligatoirement être complétée d’un formulaire de vote, qui reprend sous la forme d’un tableau, toutes les questions qui seront soumises à délibération lors de l’AG. Le copropriétaire peut alors voter pour, contre ou s’abstenir. Le formulaire doit être renvoyé au syndic, par courrier postal ou électronique, au plus tard 3 jours avant la date de l’assemblée.
Le vote par délégation permet au copropriétaire d’être représenté lors de l’AG. Le droit de vote est alors délégué à un mandataire, qui n’est pas forcément un copropriétaire de l’immeuble lui-même.
Pour être valide, le mandat doit être rédigé par écrit et signé par le copropriétaire. Il faut y indiquer son identité ainsi que celle du mandataire, et il doit également être daté et signé. Bien que des consignes de vote puissent être mentionnées, ce n’est pas obligatoire.
Vous êtes disponible le jour de l’assemblée générale, mais ne pouvez pas être là en présentiel ? Dans ce cas, vous pouvez avertir le syndic que vous souhaitez participer à l’AG de copropriété à distance : une visioconférence pourra ainsi être mise en place.
Attention, la demande doit être faite au moins 3 jours avant la réunion.
Vous souhaitez prendre part à la prochaine AG de copropriété de votre immeuble, mais vous ne pourrez pas être présent ? Que vous vouliez voter par correspondance ou donner procuration à un autre copropriétaire, certaines règles doivent être respectées.
Voici nos conseils :
Oui, une décision adoptée sans le quorum requis (majorité absolue ou double majorité selon les cas) peut être annulée. Il faut saisir le tribunal judiciaire dans un délai de 2 mois après réception du procès-verbal. La contestation doit être motivée par le non-respect des règles de majorité.
Le procès-verbal de l’AG doit mentionner les votes par correspondance. Vous pouvez aussi demander une attestation de réception au syndic ou exiger une copie des formulaires dépouillés. En cas de doute, conservez une preuve d’envoi (recommandé, email avec accusé de réception).
Non, la loi limite à 3 le nombre de procurations qu’un même mandataire peut détenir, sauf si le règlement de copropriété prévoit une règle plus stricte. Cette mesure a pour but d'éviter les abus de pouvoir et de garantir une représentation équilibrée.
Le syndic est tenu d’accepter une demande de participation à distance si elle est formulée dans les délais (3 jours avant l’AG). En cas de refus injustifié, vous pouvez saisir le conseil syndical ou engager une médiation. Un refus systématique pourrait être considéré comme un manquement à ses obligations.