Agent immobilier | Blog Garantme

Choisir un logiciel de gestion locative adapté à votre activité

Rédigé par Équipe garantme | 2 août 2023 12:27:30

La gestion locative est parfois une tâche complexe et chronophage pour les agences immobilières. Heureusement, les avancées technologiques ont donné naissance à des outils destinés à vous soulager de cette charge. Ces solutions tout-en-un offrent des fonctionnalités remarquables pour simplifier et optimiser les processus liés à la gestion des biens immobiliers. Organisation des informations, suivi des paiements, génération de rapports ou encore communication avec les locataires : découvrez les meilleurs atouts du logiciel de gestion locative et les avantages que son utilisation pourrait vous apporter. Dans cet article, Garantme vous explique aussi pourquoi ce logiciel est l'outil idéal pour vous aider à respecter les réglementations. 

Un outil efficace pour vous libérer du temps

Dans le monde de l'immobilier, le temps est une ressource précieuse. Les agences immobilières sont constamment à la recherche de moyens pour optimiser leur efficacité et se concentrer sur les tâches les plus rémunératrices. Grâce aux logiciels de gestion locative, de nombreuses tâches administratives chronophages peuvent être automatisées. La gestion des baux, la facturation des loyers, la gestion des charges et bien d'autres processus peuvent être gérés de manière simplifiée et rapide. 

 

Une optimisation de la gestion des dossiers

Un accès immédiat à toutes vos données essentielles

Les logiciels de gestion locative sont des aides inestimables pour une gestion efficace des dossiers. Les informations essentielles telles que les contrats de location, les coordonnées des locataires, les historiques des paiements et les états des lieux sont facilement stockés et consultés à partir d'une seule plateforme centralisée. Vous bénéficiez ainsi d'un accès rapide aux informations et d'une meilleure organisation. 

Un moyen de rester conforme aux réglementations 

Un logiciel de gestion locative est l'outil idéal pour garantir la conformité des réglementations dans le domaine de la gestion immobilière. Pour cela, il dispose de plusieurs fonctionnalités dont l'efficacité est remarquable.

  • Il permet la gestion des contrats de location en créant des contrats conformes aux lois et réglementations locales.
  • Il facilite aussi le suivi des obligations légales en vous rappelant les échéances importantes telles que les renouvellements de contrat et les notifications de résiliation.
  • Le logiciel permet également de stocker et d'organiser les documents juridiques essentiels, tels que les contrats de location, les états des lieux et les préavis. Il assure par ailleurs le suivi des paiements, génère des reçus conformes et enregistre les informations relatives aux dépôts de garantie.
  • Ce logiciel contribue à la gestion sécurisée des données personnelles conformément aux réglementations sur la protection des données.
  • Il génère des rapports détaillés pour démontrer la conformité et faciliter les audits éventuels. 

 

Renforcez votre relation client 

Une relation client solide est essentielle au succès d'une agence immobilière. Les logiciels de gestion locative offrent des fonctionnalités avancées qui permettent de la renforcer. Les outils de communication intégrés facilitent les échanges avec vos locataires. Ces derniers ont ainsi la possibilité de soumettre des demandes de maintenance, de payer leurs loyers en ligne et de recevoir des notifications importantes. De plus, les logiciels de gestion locative vous aident à suivre et à analyser les interactions avec vos clients. Grâce à ces fonctionnalités, la personnalisation des services et la satisfaction des besoins spécifiques de chaque locataire sont facilitées.

 

En quoi la plateforme tout-en-un proposée par Garantme est-elle une solution complète ? 

Les solutions proposées par Garantme vont bien au-delà de celles proposées par la plupart des logiciels de gestion locative. 

L'agenda Garantme

Planifiez vos rendez-vous de visite et informez les candidats en leur communiquant la description du logement. Notre solution vous permet également d'accéder au planning complet de votre équipe. Vous pouvez vérifier rapidement la disponibilité de vos collègues et ajouter des rendez-vous, des visites, ou autres événements directement dans leurs calendriers. De plus, notre fonction de rappel automatique vous évite les oublis de rendez-vous par vos clients. Vous pouvez aussi paramétrer entièrement cet outil qui envoie des rappels par mail ou SMS, avec toutes les informations nécessaires.

Un module CRM performant

Vous rêvez d'un outil qui s'intègre à merveille à votre environnement de travail tout en boostant votre efficacité ? Notre logiciel CRM de gestion locative est fait pour vous. Installé en cinq minutes, il vous permet de gagner cinq heures de travail par collaborateur. Il centralise vos prospects, génère des réponses automatisées et réalise même une préqualification des locataires. 

La gestion des dossiers

Avec Garantme, les dossiers de location sont générés automatiquement en fonction du profil du locataire et de son garant. La collecte des pièces du dossier est facilitée. Les candidats locataires téléchargent directement les documents manquants de manière sécurisée. De plus, vous avez la possibilité de paramétrer un profil de préqualification vous permettant de déceler rapidement les candidats éligibles. 

La gestion locative est parfois une tâche complexe et chronophage pour les agences immobilières. Heureusement, les avancées technologiques ont donné naissance à des outils destinés à vous soulager de cette charge. Ces solutions tout-en-un offrent des fonctionnalités remarquables pour simplifier et optimiser les processus liés à la gestion des biens immobiliers. Organisation des informations, suivi des paiements, génération de rapports ou encore communication avec les locataires : découvrez les meilleurs atouts du logiciel de gestion locative et les avantages que son utilisation pourrait vous apporter. Dans cet article, Garantme vous explique aussi pourquoi ce logiciel est l'outil idéal pour vous aider à respecter les réglementations. 

 

Un outil efficace pour vous libérer du temps

Dans le monde de l'immobilier, le temps est une ressource précieuse. Les agences immobilières sont constamment à la recherche de moyens pour optimiser leur efficacité et se concentrer sur les tâches les plus rémunératrices. Grâce aux logiciels de gestion locative, de nombreuses tâches administratives chronophages peuvent être automatisées. La gestion des baux, la facturation des loyers, la gestion des charges et bien d'autres processus peuvent être gérés de manière simplifiée et rapide. 

 

Une optimisation de la gestion des dossiers

Un accès immédiat à toutes vos données essentielles

Les logiciels de gestion locative sont des aides inestimables pour une gestion efficace des dossiers. Les informations essentielles telles que les contrats de location, les coordonnées des locataires, les historiques des paiements et les états des lieux sont facilement stockés et consultés à partir d'une seule plateforme centralisée. Vous bénéficiez ainsi d'un accès rapide aux informations et d'une meilleure organisation. 

Un moyen de rester conforme aux réglementations 

Un logiciel de gestion locative est l'outil idéal pour garantir la conformité des réglementations dans le domaine de la gestion immobilière. Pour cela, il dispose de plusieurs fonctionnalités dont l'efficacité est remarquable.

  • Il permet la gestion des contrats de location en créant des contrats conformes aux lois et réglementations locales.
  • Il facilite aussi le suivi des obligations légales en vous rappelant les échéances importantes telles que les renouvellements de contrat et les notifications de résiliation.
  • Le logiciel permet également de stocker et d'organiser les documents juridiques essentiels, tels que les contrats de location, les états des lieux et les préavis. Il assure par ailleurs le suivi des paiements, génère des reçus conformes et enregistre les informations relatives aux dépôts de garantie.
  • Ce logiciel contribue à la gestion sécurisée des données personnelles conformément aux réglementations sur la protection des données.
  • Il génère des rapports détaillés pour démontrer la conformité et faciliter les audits éventuels. 

 

Renforcez votre relation client 

Une relation client solide est essentielle au succès d'une agence immobilière. Les logiciels de gestion locative offrent des fonctionnalités avancées qui permettent de la renforcer. Les outils de communication intégrés facilitent les échanges avec vos locataires. Ces derniers ont ainsi la possibilité de soumettre des demandes de maintenance, de payer leurs loyers en ligne et de recevoir des notifications importantes. De plus, les logiciels de gestion locative vous aident à suivre et à analyser les interactions avec vos clients. Grâce à ces fonctionnalités, la personnalisation des services et la satisfaction des besoins spécifiques de chaque locataire sont facilitées.